При участии в государственных и коммерческих закупках компании сталкиваются с двумя видами обеспечения: обеспечением заявки и обеспечением контракта. Оба этих инструмента направлены на гарантирование выполнения обязательств, но имеют принципиальные различия. В статье разберёмся, в чём заключается разница и как эффективно подходить к вопросу обеспечения, избегая лишних затрат.
Обеспечение заявки: суть и назначение
Обеспечение заявки — это гарантия, предоставляемая участником закупки на этапе подачи заявки для подтверждения серьёзности намерений и защиты интересов заказчика. Оно помогает предотвратить отказ участников от заключения контракта после победы в закупке.
Основные характеристики обеспечения заявки:
- Относительно небольшой размер обеспечения (обычно от 0,5% до 5% от начальной цены контракта).
- Короткий срок действия, как правило, ограниченный сроком проведения закупки.
- Может быть предоставлено в виде банковской гарантии или денежного залога.
Обеспечение контракта: назначение и особенности
Обеспечение контракта — это финансовая гарантия выполнения обязательств участником закупки после заключения контракта. Оно необходимо для защиты заказчика от рисков, связанных с неисполнением или ненадлежащим исполнением условий контракта.
Основные характеристики обеспечения контракта:
- Более значительный размер (от 5% до 30% от стоимости контракта).
- Длительный срок действия, покрывающий весь период исполнения контракта и дополнительный срок.
- Предоставляется также в форме банковской гарантии или денежного залога.
В чём ключевые различия?
- Назначение:
- Обеспечение заявки — подтверждение серьезности намерений.
- Обеспечение контракта — гарантия выполнения обязательств по контракту.
- Размер:
- Заявка: небольшой процент от стоимости контракта.
- Контракт: существенная доля от цены контракта.
- Срок действия:
- Заявка: короткий период, до момента заключения контракта.
- Контракт: длительный период, охватывающий срок исполнения обязательств.
Как не переплачивать за обеспечение?
1. Правильно выбирайте форму обеспечения
- Банковская гарантия позволяет не выводить оборотные средства из бизнеса, сохраняя финансовую гибкость.
- Денежный залог может быть оправдан только для краткосрочных и небольших по сумме обеспечений заявки.
2. Сравнивайте условия банков
Используйте сервисы, позволяющие направить заявки в несколько банков одновременно, чтобы получить лучшие условия по банковским гарантиям.
3. Анализируйте условия закупки
Внимательно изучайте документацию закупки, чтобы избежать ошибок и неточностей, которые могут привести к дополнительным расходам.
4. Используйте профессиональные сервисы
Обращение к специализированным сервисам, таким как «Бизнес Финанс», поможет оперативно и выгодно оформить обеспечение заявки и контракта.
Заключение
Правильное понимание различий между обеспечением заявки и обеспечением контракта позволяет эффективно использовать финансовые ресурсы компании и избегать переплат. Использование банковских гарантий и профессиональных сервисов значительно упрощает участие в закупках и помогает сохранять стабильность бизнеса.